Офис-менеджер (Middle/Senior)

---

---

Mindbox — это команда профессионалов, которые ценят открытость, инициативность и комфортную рабочую среду. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет нам поддерживать уютную атмосферу и бесперебойную работу офиса в Москве.

Чем предстоит заниматься

Работа на ресепшене

• Встреча гостей, оформление пропусков, помощь в навигации
• Прием звонков, ведение документооборота, работа с курьерскими отправками

Поддержка офиса

• Контроль чистоты и порядка, взаимодействие с клинингом и УК
• Закупка всего необходимого: от воды и канцтоваров до книг и декора
• Поддержка кофемашин, техники, мелкий ремонт
• Помощь сотрудникам при смене рабочего места в офисе

Организационные и проектные задачи

• Планирование и реализация улучшений в офисе
• Оптимизация процессов без экономии на комфорте
• Организация командировок для сотрудников
• Разработка и ведение инструкций для команды

Творческие задачи

• Декорирование и благоустройство офиса
• Автоматизация рутинных процессов, внедрение новых решений

Кого мы ищем

• Опыт работы от 1 года в административных позициях
• Организованность, внимание к деталям и любовь к порядку
• Готовность решать нестандартные задачи и проявлять инициативу
• Навык работы с Google Docs, Excel и другими инструментами
• Позитивный настрой, доброжелательность и клиентоориентированность

Что предлагаем

• Гибкий график, безлимитный отпуск, больничные без справок
• Современная техника: MacBook, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия
• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, квесты, ЧГК, клубы по интересам
• Well-being-программа: 350 000 ₽ в год на образование, медицину, спорт и путешествия
• Поддержка саморазвития: мастер-классы, тренинги, HR-коучинг
• Оплата до 100 000 - 120 000 рублей. 

Если вы хотите работать в команде, где ценят инициативность, комфорт и эффективность — откликайтесь.